Tim Berry: Las 10 razones para elaborar un plan de negocios

El Plan de negocios (o Business Plan en inglés) ayuda a estar al día en las actividades, a plantearse objetivos y a alcanzarlos. Tim Berry, el Presidente de la empresa de Palo Alto Software Inc.(que se dedica a diseñar programas informáticos para planificación de negocios), en este artículo expone las 10 razones (ventajas) para que todo emprendedor elabore un plan de negocios para su futura empresa.

Muchas personas no se molestan en escribir sus planes de negocios. Ellos creen que este trabajo es demasiado pesado e innecesario, a menos de que Ud. no este en búsqueda de financiación. Si se desea tener una franquicia, obligatoriamente se debe de elaborar el plan de negocios de la empresa. Desafortunadamente, estos errores con frecuencia evitan que los empresarios no noten las ventajas que ofrece el plan de negocios.

Las 10 razones principales:

1. Ud. se mantendrá en los marcos de su estrategia. Es difícil seguir la estrategia, teniendo en cuenta la rutina diaria y las obstáculos existentes. Utilice el plan de negocios para formular brevemente los puntos principales de su estrategia, y como un recordatorio de lo que contiene y lo que excluye.

2. Podrá plantearse claramente sus objetivos para lograr el éxito. El plan de negocios le ayudará a identificar y gestionar los objetivos específicos y medibles, tales como la cantidad de visitantes de la web, los niveles de ventas, el margen o el lanzamiento al mercado de un nuevo producto, etc. Es decir que formulará el éxito en términos mensurables.

3. Mejorarán sus predicciones. Con un plan de negocios podrá precisar sus predicciones del mercado potencial, ventas, costos de implementación, producción y procesos del negocio.

4. La prioridad tendrá mayor sentido. Además de la estrategia  existen también las prioridades para los demás indicadores de su negocio, por ejemplo, el crecimiento, la gestión y la situación financiera. Utilice su plan para sentar las bases para ellos, y asimismo para la reconsideración posterior a medida que crezca su negocio.

5. Comprenderá lo que es la interdependencia.  Utilice el plan de negocios para supervisar la realización de lo planeado, y asimismo sus secuencias. Por ejemplo, si Ud. debe de planificar el tiempo de la producción de productos, de acuerdo con el calendario de puebas o de marketing, su negocio le ayudará a organizar cualitativamente todos estos procesos.

6. Estará al día en sus actividades. Utilice el plan de negocios para efectuar los seguimientos de los eventos y las fechas límites. Esto es útil, incluso para un empresario, y de vital importancia para todo el equipo empresarial.

7. Le será más fácil delegar poderes y derechos. Con un plan de negocios Ud. podrá dejar claro: quién y por qué responde en la empresa. Debe de haber un responsable por cada tarea importante. Su plan de negocios le ayudará en esto.

8. Le será más fácil dirigir el equipo y hacer el seguimiento de sus resultados. Casi todos odian las comprobaciones y casi todos reconocen su importancia para la empresa. El plan de negocios será el mejor ayudante, en caso de que se desee comprobar las discrepancias, entre las previsiones y los resultados, para corregirlos posteriormente.

9. Podrá planificar y disponer mejor el dinero. Ningún empresario puede darse el lujo de manejar el dinero imprudentemente. La planificación de los flujos de dinero, es una excelente manera para reunir conjuntamente las previsiones de las ventas, costos, gastos, y activos, que desee comprar, y deudas, que debe de apagar. Así podrá interactuar mejor con las instituciones de crédito, bancos e inversionistas.

10. La corrección del rumbo protegerá su negocio del fracaso. Si Ud. tienes un plan de negocios, esto significará que Ud. está a un paso por delante. No espere que suceda algo. Anticipe la situación, emprenda acciones activas para evitar situaciones peligrosas. Con el plan de negocios no se puede predecir el futuro, pero Ud. podrá corregirlo de acuerdo con sus expectativas y suposiciones.

No es necesario tener un plan de negocios perfecto para experimentar todas las ventajas anteriormente mencionadas. En lugar de eso, piense en su plan de negocios como si fuera un conjunto de listas y tablas. Piense en ello, como si fuera un organismo vivo, que cambia constantemente y que requiere cambios e introducción de correcciones. Esto será suficiente para comenzar.

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(Ref.: Paloalto.com; Internet)