Negocios en Rusia: cómo crear una empresa si Ud. es extranjero

(foto: extranjeros en Rusia)

Rusia es un mercado emergente dinámico y exigente donde cada vez más emprenden sus negocios: ciudadanos extranjeros.

Según las estadísticas, en mayo de 2013, en Rusia realizaban sus actividades mercantiles casi 25 000 empresarios individuales extranjeros, de los cuales el 40% no son ciudadanos de la Comunidad de Estados Independientes (CEI o demás países -a excepción de Rusia- que anteriormente integraban la Unión Soviética (URSS)).

En sí, cualquier ciudadano extranjero puede constituir una empresa  en el territorio de la Federación de Rusia (en adelante - Rusia). Para esto no se requiere tener el permiso de residencia o la autorización para residir temporalmente  en el país. El procedimiento es completamente similar al registro de una empresa por un ciudadano de Rusia. El paquete imprescindible de documentos se diferencia sólo en que, además del original del pasaporte del extranjero, se requiere su traducción legalizada por un notario local.

Si Ud. desea constituir una sociedad de responsabilidad limitada (S.R.L.), que es la más difundida en Rusia (demás de la Empresa individual (E.I.) y de la Sociedad anónima (S.A.)), Ud. necesitará preparar los siguientes documentos:

- traducción y legalización notarial de su pasaporte;

- el paquete de documentos de constitución de su futura empresa (rellenar un formulario de solicitud; la escritura de constitución  o la decisión unipersonal (individual), si el fundador de la empresa es una sola persona, el Acta de Constitución (o Pacto Social) de la empresa (sociedad), si los socios constituyentes son 2 o más personas; los Estatutos Sociales; confirmación de la sede social (domicilio legal o dirección jurídica); el recibo o factura de pago de los derechos estatales, y de depósito del Capital Social de la futura empresa, etc…);

- servicios de un notario local;

- servicios de un abogado o de un asesor o consultor (que no es obligatorio);

- servicios de un traductor oficial, si el fundador de la empresa no domina el idioma ruso;

- una carta de apoderamiento para la persona para que que se encargue de presentar los documentos para la inscripción de la empresa en el registro mercantil y para obtener el correspondiente certificado de registro de la empresa y la asignación del número de identificación fiscal (INN);

- pagar los derechos estatales y de servicios del notario, de los abogados, asesores, traductores (intérpretes) oficiales, etc.

INSTRUCCIONES:

1. Dirigirse a una agencia oficial de servicios de traducciones para la traducción de vuestro pasaporte al idioma ruso y la legalización notarial de la firma del traductor. Ya que la traducción sin la legalización notarial no le aceptará la autoridad tributaria (fiscal). La traducción debe ser legalizada por un notario ruso.

2. Verificar en la oficina tributaria (inspección fiscal), en la que se debe de presentar los documentos, si aceptará la traducción certificada por el consulado del país, cuyo ciudadano es Ud. en la Federación de Rusia, en el supuesto caso de que Ud. prefiera utilizar sus servicios. No obstante, tenga en cuenta que los servicios consulares son generalmente más caros que de las agencias de traducciones. Además que, en la mayoría de las ciudades rusas, simplemente no hay oficinas consulares extranjeras, las únicas excepciones son:  Moscú y San Petersburgo, para el caso de una serie de países,  así como una serie de importantes centros regionales.

3. Utilizar los servicios de un intérprete oficial en todas las etapas del procedimiento, es decir desde la preparación de los documentos, antes de su presentación en la autoridad fiscal, si no domina muy bien  el idioma ruso. El registro de una empresa en cualquier país, es un procedimiento muy serio, por lo que es muy importante asegurarse de que entiende bien cada palabra de los documentos constituyentes, etc.

4. Recurra a los servicios de un abogado o asesor, si no entiende lo suficiente bien las disposiciones legislativas de Rusia. La oferta de servicios de asistencia, para el registro de empresas, en el mercado ruso es grande, y por un precio razonable  los especialistas no sólo le prepararán el paquete de documentos necesarios, sino que también, mediante la carta de apoderamiento otorgado por Ud., los presentarán en la inspección fiscal y obtendrán el paquete de documentos, que se entregan (expiden)  después del registro con éxito de la empresa.

5. Y si Ud. entiende bien las leyes rusas, prepare el paquete de los documentos necesarios, independientemente. Los documentos listos muéstrele a un abogado o a un asesor del Centro de Apoyo a Emprendedores. Estos últimos hay en cada centro regional del país.

6. Pedirle al empleado de la inspección fiscal, si presenta los documentos personalmente, el comprobante correspondiente de su recepción (admisión), que, en el plazo establecido lo intercambiará por el documento de confirmación del registro de la empresa o, en su defecto, la negación escrita, si en los documentos presentados algo no está en orden.

7. Obtener el paquete de documentos de registro de la empresa (el certificado de registro estatal y de atribución del número de identificación fiscal (INN)), en el transcurso de 5 (cinco) días laborables, después de la presentación personal de los documentos. Y si los documentos los presenta por Ud., una tercera persona, los documentos necesarios deben de estar listos en el mismo plazo. Desde este momento, formalmente  Ud. se convierte en un verdadero hombre de negocios (empresario) en el territorio de Rusia.

En si el tema sobre Negocios en Rusia es muy amplio. Más adelante trataré de escribir otros artículos más específicos sobre E.I., S.R.L., S.A. etc…

Nota: Trate de no recurrir al servicio popular en Rusia de concesión del domicilio legal ficticio para su empresa, porque esto es ilegal. Si tiene una autorización de permanencia temporal o el permiso de residencia,  Ud. puede registrar su empresa en su domicilio de residencia, pero, lamentablemente, esto no es válido en todas las regiones de Rusia.  Sobre si esto es posible en el lugar, donde Ud. vive, averigüe en la inspección fiscal (autoridad tributaria local).  En este caso, todo se vuelve más fácil, cuando se dispone de una oficina comercial. En el caso extremo, se recomienda arrendar un local para dedicarse a la actividad mercantil de vuestra empresa.

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MULTIDEAS.