Holly Reisem Hanna: 10 secretos para carreras de éxito trabajando desde casa

Cuando la gente piensa sobre cómo trabajar desde casa, se imaginan levantarse tarde por las mañanas, caminar en la casa en pijama y satisfacerse de almuerzos pausados prolongados. «Pero la gente debe de comprender que, el trabajo desde casa supone tener un horario flexible, porque  de todos modos se trata del trabajo, y por eso debemos de tratarlo como corresponde», señala la estadounidense, Holly Reisem Hanna, la fundadora del blog para las mujeres, que trabajan desde casa:theworkathomewoman.com. A veces no sospechamos, las tantas tentaciones que encubre nuestra vivienda, mientras no sea necesario hacer un trabajo urgente fuera de la oficina. ¿Cómo obligarnos a trabajar plenamente, sin salir del hogar? He aquí los 10 secretos o consejos útiles:

1. Determine su lugar de trabajo en casa

La fundadora de workingnaked.com, Lisa Kanarek, aconseja hacer una oficina en casa en un lugar especial del hogar y guardar todas las carpetas de trabajo, los materiales de ayuda  y de suministro justamente allí. Tratar de que este lugar este lejos de la cama y del televisor. Obligatoriamente es necesario hacer que el aspecto exterior y la funcionalidad del puesto de trabajo de la casa se  parezcan al del puesto laboral de la oficina de la empresa donde se trabaja. Esto ayudará a crear un verdadero ambiente de trabajo.

2. Planifique los días

Esto permitirá que no se distraiga. Al mismo tiempo, tener en cuenta que el trabajo en casa inevitablemente hará ajustes en el horario del trabajo. Por ejemplo, se puede abandonar la práctica de tomar el desayuno ligero en el camino al trabajo y empezar a comer por las mañanas más a fondo, lo que desplazará el tiempo del primer encuentro de negocio. Se tendrá que tener en cuenta también el tiempo, cuando los niños regresarán a casa. Poner al corriente del horario a sus familiares y personas allegadas. Avisar a todas las demás personas, cuando estará ocupado, y cuando, libre.

Tomar descansos. Al hacer el horario, se debe de pensar en los descansos, cuando se debe dejar de lado el ordenador. Esto es útil para para la actividad física e intelectual. Las interrupciones permiten mejorar la eficiencia de productividad.

Dejar de revisar constantemente el correo electrónico. Este hábito puede aparecer por el temor de quedar fuera del proceso de trabajo. Mantenerse en contacto es sin duda indispensable, pero pasar todo el tiempo en el correo electrónico, es sin duda incorrecto.

3. No ahorre en la adquisición del equipo necesario

Es importante que Ud. tenga en su casa todo el equipo necesario para el proceso de negocio, incluido el ordenador rápido, el escáner, la impresora, la copiadora y el fax. Si la empresa donde Ud. trabaja le abastece el equipo, asegúrese de que le han dado todo lo necesario para efectuar el trabajo cualitativo.

Puesto que la mayor parte de su trabajo lo efectuará con el ordenador, tendrá que entenderlo y dominarlo muy bien. El ordenador estropeado o la mala conexión con Internet es equivalente a la pérdida del tiempo laboral, por eso se debe ser capaz de arreglárselas por sí solo con las fallas técnicas, tareas y problemas que puedan surgir.

4. Evite las tentaciones del hogar

«Nunca se debe de subestimar la atracción del refrigerador ni de la cama blanda», dice Kelly MakKozey, blogger, conferenciante y consultor online de negocios. «Las mascotas, los juegos y los miembros de la familia son también factores que distraen, con los que se encontrará, cuando empiece a trabajar desde casa», – añade Hanna.

Tener en disposición porciones de comida listas para los refrigerios, dedicar una parte del tiempo del horario para conversar con los niños y tratar de contratar una niñera para que se ocupe de ellos, cuando trabaje. Todo esto permitirá distraerse con menos frecuencia del trabajo, pero, el factor decisivo será de todos modos su capacidad de concentrarse en el trabajo y no distraerse.

5. Mejorar sus habilidades de comunicación

Por el hecho de que se trabajará a distancia, serán necesarios tener excelentes habilidades de comunicación. A menudo, durante la comunicación no se tendrá acceso a las sugerencias visuales, verbales ni de entonación, que habitualmente ayudan a mantener la conversación. Aunque los teléfonos móviles, los programas de chat y Skype facilitan a las personas la comunicación, la mayoría de la comunicación será de todos modos por el correo electrónico. Ud. debe de estar seguro de que es capaz de transmitir sus ideas con claridad y concisión, con precisión y de forma lacónica.

6. Mantener el estilo de vida saludable

El trabajo desde casa a menudo conduce muy a menudo a la vida sedentaria, sin mencionar la proximidad de la cocina y del refrigerador, ya que esto crea el problema del aumento de peso para muchos trabajadores a distancia. Asegúrese de que le dedica el tiempo suficiente a los ejercicios físicos regulares, de que come los alimentos adecuados y que bebe agua suficiente.

7. Mantener todos los materiales de trabajo y de suministro al alcance de la mano

Cuando se levanta del puesto de trabajo, para buscar los archivos o los materiales de suministro, se pierde tiempo y se distrae fácilmente. Por eso se debe de mantener todos los materiales de suministro cerca del lugar, donde se les utiliza.

8. Mantenerse en contacto

Asegúrese de que Ud. está siempre disponible para ponerse en contacto por el correo electrónico, teléfono, mensajes-sms, por chat, por Skype y por video-conferencia. Si tiene dudas, comprobar. No se olvide que su ausencia física en la oficina puede influir negativamente, si su jefe no sabe lo que Ud. hace. Exprese sus acciones y logros, incluso cuando está fuera de la oficina. Y cuando se comunique con su jefe por Skype, asegúrese de que su fondo tiene el aspecto profesional y agradable.

9. No realizar muchas tareas al mismo tiempo

Es fácil comenzar un proyecto, y luego saltar a otro, sin haber acabado el primero. «Yo era el ejemplo perfecto de esto, – cuenta Lisa Kanarek. Al final del día, yo estaba completamente agotada, pero no había acabado nada de las cosas que había planeado. Como resultado, me vi obligada a concentrarme en no dejar de lado la tarea, mientras no la acara, y terminar una cierta cantidad de tareas cada día».

10. Planifique las visitas a la oficina

Si Ud. trabaja desde casa la mayor parte del tiempo (o trabaja sólo desde su casa), proponga reuniones semanales o mensuales con la gerencia y con su equipo de colegas. Invítelos con regularidad a comer, organice alguna actividad después del trabajo, realice encuentros en la oficina para que tenga un tiempo para los contactos personales con ellos al menos una vez cada dos semanas.

Como habrán notado, estos 10 consejos son para aquellos que trabajan por cuenta ajena, es decir para  empresas privadas o públicas. Para aquellos que trabajan o desean trabajar desde (o en) casa para si mismos, más adelante escribiré un artículo especial. De todos modos, algunos de estos consejos también les será útil.

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Traducido, adaptado  y publicado por Mauritz. Se prohíbe copiar sin la referencia activa obligatoria a este Blog!.

(Ref.: Forbes.ru; Theworkathomewoman.com)