Cómo constituir una empresa en el Perú

Cómo constituir una empresa en el Perú

A las ventajas de hacer negocios en el territorio del Perú corresponden: la exportación sin obstáculos del capital y los impuestos relativamente bajos. Y a las desventajas: el largo proceso de registro de la persona jurídica, que puede tardar hasta 2,5 meses y la reinscripción obligatoria anual de las pequeñas y medianas empresas durante los primeros cinco años de actividades. [Para mayor información, pulsar AQUÍ].

Abrir su propio negocio en el Perú es relativamente fácil (especialmente para los empresarios que están acostumbrados a soportar las demoras burocráticas). Ante todo, es necesario determinar el campo de la actividad mercantil de la futura empresa.

Más a menudo los extranjeros abren su empresa con el objeto de prestar diversos servicios (como restaurantes, bares, hoteles, centros de entretenimiento, etc.), así como en el campo de la exportación-importación y el turismo. Si el negocio corresponde a la pequeña y mediana empresa, entonces tendrá privilegios en la imposición fiscal.

El artículo 13 de la Ley № 26.272 establece la imposición fiscal privilegiada para la pequeña y mediana empresa, durante los primeros dos años de su actividad económica, en el 0,75 % del volumen anual global de la producción o de sus servicios prestados. Se considera pequeña empresa, si su número de empleados no supera 10 personas, y cuando la facturación anual no supera el importe de 465.000 nuevos soles (o 150 tasas de impuestos unificados – UJT).

peru_flSi el número de empleados de la empresa es de 11 hasta 50 personas, y la facturación anual no supera el importe de 2 millones 635 nuevos soles (o 850 tasas de UJT), la empresa corresponde a la categoría de mediana empresa. La Ley № 28015 de la Mype (Micro y Pequeña Empresa) reglamenta el proceso de formalización de las pequeñas y medianas empresas en el Perú, que concluye con su inscripción y la posterior expedición  de la licencia correspondiente en el registro especial creado por el Ministerio del trabajo del Perú y aprobado por la resolución gubernamental del país

Si se trata del negocio mediando, generalmente se elige una de las formas de las sociedades de responsabilidad limitada, cuyos miembros y propietarios asumen responsabilidades por las obligaciones de la empresa sólo en los límites de sus participaciones.

Las dos variedades más populares de estos tipos de empresas son: la empresa comercial de responsabilidad limitada – (Sociedad comercial de Responsabilidad Limitada, en forma abreviada S.R.L.) y la corporación (Sociedad Anónima). El último tipo de sociedad se subdivide, a su vez, en tres tipos más. El número de accionistas de una corporación común (Sociedad Anónima ordinaria) no puede superar 750 personas, y el nombre oficial de la empresa debe contener obligatoriamente la abreviatura S.A.

La cantidad de acciones de una corporación anónima (Sociedad Anónima Abierta) no tiene ese tipo de restricción por lo que los accionistas pueden ser más de 750 personas.  La denominación oficial de este tipo de empresa debe de incluir la abreviatura S.A.A.

 Las empresas de tercer tipo,  corporaciones cerradas (Sociedad Anónima Cerrada) , no pueden tener más de 29 accionistas. La denominación de este tipo de empresa obligatoriamente debe de incluir la abreviatura S.A.C. Este tipo de empresa es la que goza de mayor popularidad, gracias a su estructura de organización (status) flexible. Por ejemplo, para este tipo de empresa no es obligatorio la exigencia de convocar el Consejo de Administración.

Además, para todos los tipos de las sociedades peruanas no hay restricciones en lo que se refiere al importe mínimo de las aportaciones de los socios. Sin embargo, para que un inversor extranjero pueda recibir el visado para trabajar en el país, su participación no puede ser menos de $25,000. También se debe de tomar en consideración el hecho de que no menos del 80 % del personal de la empresa deben de ser peruanos.

Hay una serie de otras condiciones para la apertura de una empresa en el territorio del Perú, para personas no residentes del país. Si antes abrir una empresa en el Perú se podía teniendo en disposición sólo el pasaporte y la visa de turista, ahora los servicios migratorios del país exigen que los extranjeros, con el visado turístico, obtengan un permiso especial  para firmar cualquier documento, incluyendo contratos.

El permiso se puede obtener muy rápidamente, dirigiéndose a la Dirección General de Migraciones y Naturalización, que en forma abreviada es: DIGEMIN). Si el empresario vive en el extranjero, puede solicitar los servicios de registro a una empresa peruana, a un abogado, al apoderado (o mandatario) u otro representante en el Consulado peruano en su país.

El intermediario debe de estar inscrito en el Registro Público peruano (Registros Públicos). El extranjero debe de tener en cuenta que si incluso dispone del visado turístico y el permiso especial para crear su propia empresa, no podrá personalmente dirigir la empresa sin la visa de trabajo en el Perú. Los directores y gerentes de las empresas deben de tener esta visa o la tarjeta de residencia (carne de extranjería). Por otra parte, para los que abren sus empresas o planean permanecer en el país, hay un visado especial del inversor que se denomina: visa de inversionista.

El extranjero debe de aprobar el Plan de negocios de la futura empresa en la Dirección General de Inmigración y Naturalización. En este documento, entre otras cosas, el inversor asume la obligación de contratar a trabajar en la empresa como mínimo 5 (cinco) empleados durante los dos años próximos. Para mayor información, leer esta GUÍA.

De esta manera, para que el extranjero constituya su empresa en el Perú, debe de seguir los 10 pasos siguientes (presenciales):

1. Comprobar el Nombre de la empresa (o razón social), que debe de ser único. Esto se puede hacer independientemente en el sitio-web de la organización SUNARP (es decir a través del portal de Servicios al Ciudadano y a las Empresas). La denominación elegida (Título de Reserva del Nombre) se reserva por un plazo de 30 días en el registro Público. Este servicio requiere un día y cuesta $2,22 por la búsqueda y $6,66 por poner en reserva la denominación.

2. Obtener el permiso especial para la firma de contratos en DIGEMIN. O a través de un apoderado u otra persona, solicitar ayuda en el Consulado peruano en su país, y después legalizar la firma en el Ministerio de Relaciones Exteriores del Perú.

3. Preparar la Minuta (proyecto) de los Estatutos Sociales de constitución y del Pacto Social y otros documentos constituyentes (libros societarios). Esto se puede hacer en el sitio-web de Servicios al Ciudadano y a las Empresas, donde el empresario puede elegir un Notario y enviarle la información necesaria sobre la empresa a constituirse.

4. Legalizar todos los documentos de  constitución en la notaría peruana. Estos documentos deben ser firmados por el abogado y todos los accionistas de la empresa.

5. Abrir una cuenta corporativa en un banco peruano para depositar el Capital Social (como mínimo el 25 %) de la empresa. Después de depositar los fondos en la cuenta, el banco debe de expedirle el certificado correspondiente.

6. Registrar (inscribir) la empresa en los Registros Públicos. De acuerdo con las disposiciones de la legislación peruana, cada empresa, excepto las empresas de tipo cerrado, debe de tener 3 (tres) o más directores y un gerente, cuyos nombres se indican en los documentos. Como ya se mencionó anteriormente, las empresas cerradas pueden no instituir el Consejo de Administración, que es muy conveniente para una pequeña empresa. En todos los libros de contabilidad y en las agendas de las reuniones se ponen sellos notariales. Los gastos de servicios de notaría  es de aproximadamente $200 más los gastos de inscripción, que incluyen el 0,3 % del capital, $15 por la formalización de los documentos, y $8 por la designación de cada director, gerente u otro representante.

7. Una vez que la empresa está oficialmente registrada, es necesario tramitar (obtener) el número de Registro Único del Contribuyente (RUC) en la Superintendencia Nacional de Aduanas y de Administración Tributaria (SUNAT), que incluye la elección del régimen tributario y la solicitud de emisión de tickets, boletas y/o facturas.

8. Las empresas deben también de ser registradas en el Seguro Social de Salud (EsSalud) (inscripción de los trabajadores) y en la Oficina de Normalización Previsional. Estos departamentos son los responsables de los seguros y las pensiones.

9. También en el Consejo distrital local es necesario escribir una solicitar para obtener el Certificado de Compatibilidad. En la solicitud se tiene que argumentar que la futura empresa no tendrá un impacto negativo en la región, en la que se planea abrir la empresa. Pero esto, aún no es todo.

Conforme a la legislación peruana, todas las empresas, que se constituyen en el territorio del país, deben de obtener un permiso de la Secretaría Nacional de Defensa Civil (INDECI). Los propietarios de la empresa deben de mostrar a INDECI los edificios, en las que se encuentran las oficinas y la producción, así mismo el equipo que  se utilizará y demostrar que son totalmente compatibles con las normas técnicas y de seguridad.

Este certificado es mejor obtener antes de solicitar la licencia para realizar la actividad mercantil, debido a que muchas organizaciones regionales gubernamentales exigen este documento durante la gestión de las licencias.

10. La obtención de la licencia municipal en la Municipalidad, es la última etapa de registro de la empresa. La licencia se requiere para realizar cualquier negocio y es emitida por la municipalidad de la región, donde se ubica la empresa. Para obtenerla es necesario entregar las copias de casi todos los documentos, que se deben de obtener antes.

A los extranjeros, que deseen abrir su negocio en Perú, los expertos aconsejan tener paciencia. El ritmo de la vida en este país es mucho más pausado, que en Europa o América del Norte, por lo que no vale la pena sorprenderse, si el proceso del registro tarda un par de meses (aunque según otras fuentes puede tardar desde las 72 horas hasta 15 días!). Por si acaso se aconseja hacer copias de todos los documentos, solicitudes y de informaciones que se reciban.

Constitución de una empresa por Internet en 72 horas (en Perú):

El servicio de constitución online (en línea) en el Perú esta disponible en Lima Metropolitana y en otras regiones como: Callao, San Martin, Lambayeque, La Libertad, Arequipa, Cusco, Madre de Dios, Puno, Tumbes y Piura. Esto ahora es posible gracias al Servicio de Constitución de Empresas en Línea (del Portal de Servicios al Ciudadano y Empresas) y se puede efectuar en 7 pasos.

Constitución de una empresa como persona natural (E.I.R.L.):

Creando la empresa se puede ejercer cualquier tipo de actividad mercantil, es decir dirigiendo uno mismo la empresa siendo el responsable y se puede contratar personal (que será necesario declararlo en el Programa de Declaración Telemática (PDT) correspondiente.

Ventajas: 

- No será necesario efectuar gastos de constitución de la empresa(como gastos notariales y registrales, aportes de capital, etc).

- Se puede elegir un régimen tributario bastante simple, tal como: RUS (Nuevo Régimen Único Simplificado), y si es necesario se puede optar por la opción de acceder al RER (Régimen del Impuesto a la Renta Especial, y así mismo por el RG (Régimen General a la Renta).

Desventaja:

- Si se incumplen las obligaciones contraídas con los acreedores (o con las contrapartes), el empresario individual responde con su patrimonio personal (como propiedades, vehículos y otros tipos de bienes).

Para mayor información, leer esta GUÍA.

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Publicado por Mauritz.

(ref.: Openbusiness.ru; Perupymes.com; Wapaperu.mdpl.org; crecemype.pe; Crecenegocios.com)

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